Entrée en vigueur mai 2018

Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée.

La présente politique établit la façon dont nous traiterons les données personnelles que nous vous demandons ou que vous nous fournissez. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre comment nous allons utiliser vos données personnelles et vos droits en relation avec vos données personnelles.

Le présent avis de confidentialité est présenté dans un format structuré, vous permettant de cliquer sur les zones spécifiques indiquées ci-dessous.

1. Informations importantes et qui nous sommes

Map of Ag est composée de différentes entités juridiques : Map of Agriculture Group Limited, Map of Agriculture Limited et Map of Ag Analytics Limited, toutes ayant leur siège social au 15-16 Deben Mill Business Centre, Old Maltings Approach, Melton, Woodbridge, Suffolk IP12 1BL, Royaume-Uni, Tél : +44 1394 389 250. Nous avons également des sociétés du groupe : Map of Agriculture NZ Limited en Nouvelle- Zélande et Map of Agriculture S.A. en Argentine.

Cet avis de confidentialité est émis au nom du Groupe Map of Ag. Ainsi, lorsque nous mentionnons « Map of Ag », « nous », « nos » ou « notre » dans cet avis de confidentialité, nous faisons référence à la société concernée dans le Groupe Map of Ag responsable du traitement de vos données.

Le contrôleur

Map of Ag est le contrôleur et est responsable de vos données personnelles.

Nous avons nommé un responsable de la confidentialité des données, chargé de superviser les questions de confidentialité. Si vous avez des questions sur le présent avis de confidentialité, y compris sur toute demande d’exercice de vos droits, veuillez contacter le responsable de la confidentialité des données par courrier électronique privacy@mapof.ag.

Modifications apportées à notre avis de confidentialité

Toute modification que nous apportons à notre avis de confidentialité à l’avenir sera publiée sur cette page. Veuillez consulter fréquemment notre avis de confidentialité pour prendre connaissance de toutes les mises à jour ou modifications.

2. Les données que nous collectons à votre sujet

information sur une personne qui permette de l’identifier. Cela ne comprend pas les données pour lesquelles l’identité a été supprimée (données anonymes).

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupés de la manière suivantes:

  • Les Données d’Identité comprennent les nom, prénom, nom d’utilisateur ou identifiant similaire, employeur et poste/titre.
  • Les Données de Contact incluent l’adresse, l’adresse e-mail et les numéros de téléphone.
  • Les Données Techniques comprennent l’adresse de protocole internet (IP), le type et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions de plugin du navigateur, le système d’exploitation, la plateforme et autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site web.
  • Les Données d’Utilisation comprennent les informations sur la manière dont vous utilisez notre site web, nos produits et nos services.
  • Les Données de Transaction comprennent les informations sur les paiements que vous avez émis et reçus ainsi que d’autres informations sur les produits et services que vous avez achetés chez nous ou que nous avons achetés chez vous.
  • Les Données de Marketing et de Communication incluent vos préférences relatives au marketing (par exemple, nos bulletins d’information électroniques) et vos préférences de communication.

Nous pouvons également collecter, utiliser et partager certaines Données Agrégées, telles que les données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit. Les Données Agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens de la loi, car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons rassembler des statistiques agrégées pour comprendre l’utilisation de notre site Web. Toutefois, si nous combinons ou connectons des Données Agrégées avec vos données personnelles de manière à ce qu’elles permettent de vous identifier directement ou indirectement, nous traiterons les données combinées comme des données personnelles, elles seront donc utilisées conformément à cet avis de confidentialité.

Nous ne collectons pas de Catégories Spéciales de Données Personnelles vous concernant (cela inclut les informations sur votre race ou votre origine ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, les informations sur votre santé et des données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d’informations sur les condamnations pénales et les infractions.

3. Comment vos données personnelles sont-elles recueillies?

Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données vous concernant, notamment via les moyens suivants:

  • Intéractions directes. Vous pouvez nous communiquer vos Données d’Identité, vos Données de Contact et vos Données de Marketing et de Communication en nous contactant lors de salons professionnels ou autres événements, par téléphone, par courrier électronique ou en remplissant des formulaires sur notre site Web. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque:
    • Vous nous donnez votre carte de visite afin que nous puissions vous contacter.
    • Vous nous envoyez un email pour vous renseigner sur nos produits et services.
    • Vous achetez, ou entamez des négociations en vue d’acheter des produits ou services que nous proposons.
    • Vous communiquez avec nous pour nous vendre vos produits ou services.
    • Vous vous inscrivez pour recevoir nos bulletins d’information ou autres informations disponibles.
    • Vous vous inscrivez pour assister à des événements que nous organisons.
    • Ou vous nous transmettez vos commentaires.
  • Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Nous recueillons ces données personnelles à l’aide de cookies, de l’historique du serveur et d’autres technologies similaires. Veuillez consulter notre Politique de cookies pour plus d’informations.
  • Sources tierces ou accessibles au public. Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de la part de différents tiers ou de sources publiques, comme indiqué ci-dessous:
    • Données Techniques de fournisseurs d’analyse, tels que Google, basés en dehors de l’UE.
    • Données d’Identité et Données de Contact provenant de sources publiques disponibles telles que Linked In et de sites Web.

4. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous n’utiliserons vos données personnelles que dans un cadre autorisé par la loi. Généralement, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes:

  • Lorsque vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles dans un but particulier.
  • Qunad cela est nécessaire dans le cadre de nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne l’emportent pas sur ces intérêts.
  • Quand cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat avec vous.
  • Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou
    réglementaire.

Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles

Nous avons présenté ci-dessous une description de toutes les façons dont nous prévoyons d’utiliser vos données personnelles, ainsi que les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également déterminé quels sont nos intérêts légitimes, le cas échéant. Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d’un motif légal en fonction de la finalité spécifique pour laquelle nous utilisons vos données.

Marketing

Vous pouvez recevoir notre bulletin électronique ou des invitations à nos événements si vous nous avez demandé des informations ou si vous nous avez fourni vos coordonnées et que vous ne vous êtes pas désabonné de nos communications marketing.

Marketing de parties tierces

Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute société extérieure au groupe de sociétés Map of Ag à des fins de marketing.

Refus de réception

Vous pouvez, à tout moment, demander que les tiers ou nous-mêmes arrêtions de vous envoyer des messages marketing en suivant les liens de désabonnement sur
chaque message marketing qui vous est envoyé ou en nous contactant à tout moment.

Cookies

Nos sites Web utilisent des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de nos sites Web. Cela nous aide à vous offrir une navigation satisfaisante sur nos sites Web et cela nous permet également d’améliorer nos sites. Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et les buts dans lesquels nous les utilisons, consultez notre Politique en matière de cookies.

5. Divulgations de vos données personnelles

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec les parties mentionnées ci-dessous aux fins énoncées dans le tableau du paragraphe 4 ci- dessus.

  • Autres membres du Groupe de sociétés Map of Ag, car nous gérons une équipe de vente dans le groupe Map of Ag et partageons des services de soutien administratif.
  • Les prestataires de services agissant en tant que sous-traitants nous fournissant des services administratifs. Nous utilisons actuellement Xero, DropBox et Microsoft qui opèrent tous en dehors de l’UE.
  • Les prestataires de services agissant en tant que sous-traitants par lesquels nous envoyons notre bulletin électronique. Nous utilisons actuellement à cette fin Sendgrid Inc. basé aux États-Unis.
  • Des imprimeurs pour envoyer des courriers postaux pour nos événements.
  • Des conseillers professionnels, y compris des avocats, des banquiers, des auditeurs et des assureurs basés au Royaume-Uni qui fournissent des services de conseil, des services bancaires, juridiques, d’assurance et de comptabilité.
  • Les autorités fiscales britanniques (HM Revenue & Customs), les autorités de réglementation et autres autorités basées au Royaume- Uni si ces autorités l’exigent.
  • Les tiers à qui nous pouvons choisir de vendre, de transférer ou de fusionner des parties de nos activités ou de nos actifs.

Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et nous ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu’à des fins spécifiques et conformes à nos instructions.

6. Transferts internationaux de données hors de l’EEE

Il se peut que nous partagions les informations de marketing de nos clients et de nos prospects avec les sociétés de notre groupe en Nouvelle-Zélande et en Argentine. La Commission européenne estime que la Nouvelle-Zélande et l’Argentine garantissent un niveau de protection adéquat pour qu’on puisse leur transférer des données à caractère personnel.

Lorsque nous utiliserons nos prestataires de services, vos données seront transférées, stockées et/ou traitées en dehors de l’Espace économique européen (EEE), car nos fournisseurs opèrent parfois en dehors de l’EEE. Nous ne transférerons vos données hors de l’EEE que dans le respect des lois sur la protection des données, à condition que des protections appropriées ou adéquates soient en place pour protéger vos données, qu’il s’agisse de clauses contractuelles standard, de règles d’entreprise contraignantes ou, dans le cas de transferts aux États-Unis, d’une certification du bouclier de protection des données UE-États-Unis. Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les mesures de protections appropriées.

7. Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, entrepreneurs et autres tiers qui en ont besoin à des fins commerciales. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute atteinte présumée aux données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, d’une telle atteinte quand nous sommes légalement tenus de le faire.

8. Conservation des données

Pendant combien de temps utiliserez-vous mes données personnelles?

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos produits et services. Nous conserverons également vos données personnelles si nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords.
Nous conserverons les données personnelles qui font partie de notre base de données marketing pendant une période pour laquelle nous pensons que ces informations sont pertinentes. Nous gérons activement notre base de données marketing afin que seules les données personnelles pertinentes soient conservées.

Si nous n’avons plus besoin de traiter vos données personnelles aux fins énoncées au paragraphe 4 du présent avis de confidentialité, nous supprimerons vos données personnelles de nos systèmes, sauf si nous devons conserver une quantité limitée d’informations pour nous assurer que nous agissons conformément à vos souhaits.

Lorsque cela nous est permis, nous supprimerons également vos données personnelles à votre demande. Vous trouverez des informations sur la procédure de demande de suppression au paragraphe 9 du présent avis de confidentialité.

Si vous avez des questions sur nos pratiques de conservation des données, veuillez nous contacter via privacy@mapof.ag.

9. Vos droits légaux

Vous avez le droit:

  • D’accéder à toute donnée personnelle que nous possédons vous concernant, et nous vous fournirons une copie de vos données personnelles ainsi que des informations sur les finalités du traitement, les types de données à caractère personnel que nous possédons et les personnes à qui vos données personnelles ont été divulguées.
  • De corriger les données à caractère personnel inexactes ou incomplètes ou limiter le traitement des données personnelles pendant qu’on vérifie leur exactitude.
  • Dans certaines circonstances, de faire transférer les données que nous détenons sur vous à vous mêmes ou à un autre contrôleur des données. Notez que ce droit s’applique uniquement aux informations traitées par des moyens automatisés que vous nous avez initialement autorisés à utiliser, ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour conclure un contrat avec vous.
  • De demander la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d’effacer des données personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou d’effacer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons traité vos informations de manière illicite ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos données personnelles pour respecter la législation locale.
  • De nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins de marketing direct.
  • De vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et qu’il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez qu’il a une incidence sur vos droits et libertés fondamentaux.
  • De retirer à tout moment votre consentement dès lors que nous nous appuyons sur votre consentement pour le traitement de vos données personnelles. Toutefois, cela n’affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement.
  • Et de porter plainte au Bureau du Commissaire à l’information u Royaume-Uni ou toute autre autorité de contrôle de la protection des données qui vous est applicable, si vos données personnelles vous préoccupent.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant à privacy@mapof.ag.

Ce dont nous pourrions avoir besoin de vous demander

Il se peut que nous ayons besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accéder à vos données personnelles (ou d’exercer tout autre droit). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne n’ayant pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d’accélérer notre réponse.

Délai pour répondre

Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Occasionnellement, cela peut nous prendre plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait un certain nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous informerons et nous vous tiendrons au courant.